Los casos por los cuales es necesario realizar este trámite son los siguientes: por estar a una distancia mayor a 500 km del lugar donde debía sufragar, por razones de enfermedad – motivos de salud, por estar al cuidado de un familiar enfermo, porque extravió de documento (fuerza mayor),  por estar fuera del país, por estar cumpliendo funciones electorales, por razones económicas que le impedían llegar al lugar de votación, por problemas del registro electoral y por motivos laborales.

Respecto a los lugares habilitados para la obtención del certificado, la Policía Provincial se encontrará realizándolo en las tres ciudades.

En Río Grande se podrá hacer en el salón de IPRA ubicado en Perito Moreno N°168 y en el Gimnasio del Colegio Antártida Argentina sito en las calles Chawr y Koyuska de la Margen Sur; en la localidad de Tolhuin en la división Documentación de la fuerza provincial ubicada en Milkiol 60 y en Ushuaia en el Gimnasio de la Jefatura de Policía que se encuentra en Lasserre N°187.

Asimismo, la Provincia dispuso que en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, la Casa Tierra del Fuego, ubicada en Sarmiento N° 731, se encontrará operativa en horario eleccionario, es decir de 8 a 18 horas el domingo próximo para que fueguinos y fueguinas con domicilio en la Provincia y que se encuentren fuera de TDF, puedan justificar su no emisión del voto. 

Las personas derivadas por razones sanitarias y que no puedan apersonarse el día 14 de noviembre (presentando Certificado Médico y/o Formulario de derivación), podrán realizarlo la semana siguiente; del lunes 15 al viernes 19, de 11 a 15 horas.

Por otra parte, se informa que el Registro Civil de la Provincia también estará abierto en horario de votación para retiro de documentos y resolver inquietudes respecto a la posibilidad de emitir el sufragio. 

Las sedes abiertas serán las centrales de cada una de las ciudades.

Ushuaia, la delegación de Campos 1465, en Tolhuin Rafaela Ishton 452 y en Río Grande Sebastián Elcano 110.